隨著平面掃描儀技術性能的不斷完善及其在價格方面的優勢，在彩色桌面系統中使用平面掃描儀的用戶日益增多。為滿足廣大用戶的需要，近幾年來，平面掃描儀按不同檔次、規格及用途分為專業型和普通型兩大類。了解平面掃描儀的各項功能可以使操作人員順利地掃描出質量較好的圖像。下面僅對平面掃描儀的主要功能及操作要點談一點粗淺的看法。
　　一、掃描方式的選擇
　　平面掃描儀的掃描方式可分為自動與手動兩種。這兩種不同的掃描方式將對圖像質量產生不同的影響。
　　1.自動掃描
　　自動掃描即指“AI”功能，亦稱“傻瓜”功能。當選擇自動方式進行掃描時，掃描儀將對圖像進行初次掃描，對像素分布和最高密度、最低密度進行識別，從而對R、G、B輸出的信號在經過計算機的處理后給予調整，然后進行正式的掃描。為此，在選擇該狀態下進行掃描時，應該注意在設定掃描范圍時，不要將畫面以外的內容選取到掃描幅面之內。如果將畫面以外的白邊、黑邊或者蓋板也選取到設定掃描范圍之內，則畫面中已包括了不屬于該原稿的信息內容。自動掃描軟件將會對原稿信息做出不正確的判斷而導致掃描圖像的自動掃描軟件的主要特點是在中性灰平衡設置正確的前提下自動尋找黑、白場以及計算反差，使圖像掃描后能夠達到復制還原。所以在使用自動掃描功能時，要注意到原稿是否存在偏色，反差是否合適等。否則的話，在使用自動功能掃描圖像時，圖像質量就不會達到理想的狀態。
　　2．手動掃描
　　在大多數的情況下，我們需要使用在手動狀態下進行掃描。此方式能有效地調整原稿的偏色、反差及曲線狀態，使之更好地表現原稿某一部分的層次。在進行手動狀態掃描時，將會有一系列對話框出現，在每次掃描時需要對其進行設置。常見的掃描儀一般都有如下設置。
　　(1)高光和暗調的設置
　　高光和暗調的設置亦稱白場與黑場的設置，根據掃描儀設置的掃描軟件不同，大致可以分為以下三種情況：以印刷(深圳印刷)網點C、M、Y、K狀態進行黑、白場定標；以RGB形式出現的亮度級設置黑、白場，一般設置白場在170～255之間，黑場在0～85之間；以原稿密度形式出現，設置時以原稿最低和最高密度給白場與黑場定標，有的掃描儀釆用亮調、暗調形式以數字級來表示。
　　在以上高光和暗調的設置中，采用印刷網點RGB形式定標。可以對原稿的偏色、反差進行較大幅度的調整；當以最大、最小密度進行掃描時，將在保證原稿色調還原的基礎上對反差進行調整。
　　(2)曲線(Curve)與伽馬(Camma)值的設置
　　曲線(Curve)的狀態和伽馬曲線的設置將會涉及到圖像掃描后的層次表現。由于透射稿、反射槁、印刷品(深圳印刷廠) 各自的密度反差不一樣，要把原稿上所有層次全部復制在印刷品上，讓亮調、中間調、暗調充分表現在紙上，需要針對多種不同的復制情況對曲線狀態進行調整。由于平面掃描儀的大多數軟件不僅可以對曲線整體進行調整，而且還能分別以尺R、G、B形式對個別曲線狀態進行調整。這樣我們可以對油墨的中性灰平衡進行修整，同時也可以處理原稿的整體偏色。
　　二、印刷品原稿的掃描設置
　　在該頂設置中一般分為85lpi(新聞紙)、133lpi(雜志）、150lpi(一般)和175lpi(樣本)四頂。由于印剛品是由網點所組成，再復制是在原有的網點有的網點基礎上進行的，此時就會產生干涉圖形。對于有干涉圖形的圖像進行印刷，就會在單位面積內的色調上形成不規則的花紋，使之在印刷品上產生格子狀圖案，俗稱“龜紋”。平面掃描儀的該項設置。實際是對掃描焦距進行調整，使掃描儀不能將印剛品的網點分辨別出來。因此，進行該項設置時，其圖像清晰度在一定的程度上會受到影響，其中網點最粗的85lpi調整幅度最大，其圖像也相應模糊，網點最細的175lpi調整幅度最小。因此，無法確定印刷品原稿的印刷網線時，為盡量保持圖像的清晰度，應該從選擇較細的網線設置開始掃描，直至沒有“龜紋”出現。
　　三、銳度的設置
　　在這里需要指出的是，銳度不等于清晰度。雖然銳度的提高在視覺效果上提高了清晰度。但另一方面，過度的提高銳度將會使圖像變得粗糙，特別是原槁為銀鹽顆粒較粗的照片和印刷品時更應注意。在平面掃描儀中。圖像的清晰度是依靠掃描儀的光學分辨率來決定的；而銳度是在高密度和低密度之間的區域中產生一條白邊和黑邊。使之在視覺效果上提高清晰度。對于這樣一條由計算機產生的線條，將由三個因素決定，即深度(Amount)、范圍(Radius)和臨界值 (Threshold)。有的掃描軟件，將銳度分為輕微、中等、強調等幾個等級。一般情況下，反轉片可以選擇稍高的銳度，照片可以選擇中等銳度，印刷品則可以選擇輕微的銳度。另外，對于原稿表現內容，如靜物、風景類的銳度可稍高些。而人物等則可選擇稅度較低的設置。
　　四、圖像分辨率的設置
　　圖像分辨率的設置應依其最終輸出軟片的網線而決定。一般來說，應將圖像分辨率設置在需要輸出網線的2倍。如：輸出150lpi，圖像分辨率應在 300dpi；輸出175lpi，圖像分辨率當然相應提高。將分辨率設定得越高。相應層次反映可能會越好，但文件量也會隨之增大而使文件的掃描、傳送、制作(深圳名片制作)的速度大大降低。相反，過低分辨率的圖像會使所包含的內容大大減少，雖然文件量減少，文件傳送、制作速度提高，但輸出后的軟片在圖像部分會因圖像分辨率不能配臺軟片的輸出精度而出現馬賽克現象。
　　在進行線條掃描時，如正常設置圖像分辨率。將會在線條轉彎及斜線處產生很多鋸齒。給后期制作帶來很大麻煩。當將其圖像分辨牢提高至 1200dpi時，鋸齒現象將大幅降低。當然，在提高圖像分辨率時，由于文件量的增加會使掃描速度降低。但在掃描后，為不影響文件的傳送和制作速度，可以將文件的分辨牢降低到正常狀態。
　　每種平面掃描儀的橾作都不相同，但它們的基本操作內容都大體一致。操作員需對主要操作功能、調整幅度和表現能力給予充分的了解，同時需要對印刷工藝與知識有所了解，熟悉C、M、Y、K的成色規律。這樣才能更好地使圖像質量達到令人滿意的程度。